IEVADS
Baltic LEI AS (“Baltic LEI”) ir oficiālais starptautiskais LEI reģistrācijas aģents, kas darbojas pasaules mērogā vairāk nekā 25 valstīs un Latvijā darbojas ar preču zīmi “Baltic LEI”.
Baltic LEI darbojas kā LEI reģistrācijas aģents un sadarbojas ar Globālā juridisko personu identifikācijas fonda (GLEIF) akreditētām vietējām struktūrvienībām (“LOU”, “LEI izdevēji”). Baltic LEI ir EQS Group GmbH oficiālais reģistrācijas aģents, un LEI kodi tiks reģistrēti EQS LEI platformā, izņemot jurisdikcijas, uz kurām neattiecas EQS. Lai nodrošinātu savu klientu vajadzību apmierināšanu attiecībā uz LEI pakalpojumiem atkarībā no tirgus dominējošajiem apstākļiem, Baltic LEI var izvēlēties sadarboties ar vienu vai vairākiem LEI izdevējiem. Baltic LEI palīdz juridiskām personām piekļūt to LEI izdevēju organizāciju tīklam, kas atbild par LEI izdošanu un ar to saistīto pakalpojumu veikšanu.
Juridiskās personas identifikators (LEI) ir 20 rakstzīmju burtciparu kods, kas balstīts uz Starptautiskās standartizācijas organizācijas (ISO) izstrādāto ISO 17442 standartu. Izmantojot unikālu ciparu kodu, kas savienots ar galveno atsauces informāciju, tas ļauj skaidri identificēt juridiskās vienības, kuras piedalās finanšu darījumos. LEI datu kopums ir publiski pieejams un ir unikāla atslēga standartizētai informācijai par juridiskām personām visā pasaulē. Dati tiek reģistrēti un regulāri pārbaudīti saskaņā ar LEI regulatīvās uzraudzības komitejas izstrādātajiem protokoliem un procedūrām.
Jebkuram reģistrācijas pieteicējam, kas ir jebkura mājaslapā pieteikusies juridiska persona, ir tiešas attiecības ar Baltic LEI, un tam tiks izsniegts un uzturēts LEI, ko nodrošinās LOU saskaņā ar šiem noteikumiem un nosacījumiem.
Līgums
Noklikšķinot uz “Es piekrītu noteikumiem un nosacījumiem”, lietotājs piekrīt juridiskas personas vārdā noslēgt juridiski saistošu līgumu (“līgums”, “noteikumi un nosacījumi”) ar Baltic LEI. Šie noteikumi un nosacījumi attiecas uz LEI reģistrāciju, atjaunošanu, pārsūtīšanu un atjaunināšanu, kā to definējusi un noteikusi GLEIF.
Baltic LEI sāk apstrādāt pieteikumu, tiklīdz reģistrācijas pieteicējs ir veicis pilnu maksājumu atbilstoši izvēlētajam abonementam. Lai iesniegtu LEI pieteikumu, reģistrācijas pieteicējs izsniedz atļauju Baltic LEI, nosūtot pilnvaru saskaņā ar noteikumu un nosacījumu 3. sadaļā noteikto. Gadījumā, ja reģistrācijas pieteicējs ir veicis maksājumu, bet nav iesniedzis pilnvaru, Baltic LEI nosūtīs reģistrācijas pieteicējam atgādinājumu. Ja reģistrācijas pieteicējs 30 dienu laikā pēc pirmā atgādinājuma neiesniedz Baltic LEI pilnvaru, Baltic LEI patur tiesības atcelt reģistrācijas pieteicēja pasūtījumu.
Reģistrācijas pieteicējs saprot un piekrīt, ka Baltic LEI administrē visus ar LEI saistītos pieprasījumus saskaņā ar GLEIF izdotajām prasībām, ieteikumiem, vadlīnijām un rokasgrāmatām. Reģistrācijas pieteicējam nav tiesību pieprasīt Baltic LEI veikt jebkādas darbības, kas neatbilst GLEIF prasībām, ieteikumiem, vadlīnijām un/vai rokasgrāmatām.
Uz Baltic LEI pakalpojumiem neattiecas patērētāju tiesību izņēmumi. Tāpēc nav spēkā visas likumā noteiktās tiesības atteikties no pasūtījuma un saņemt kompensāciju. Atcelšana un ar to saistītās atmaksas tiks apstrādātas saskaņā ar GLEIF reģistrācijas aģenta pārvaldības sistēmu un piemērojamajiem noteikumiem un nosacījumiem.
Baltic LEI pakalpojumu izmantošana ir atkarīga arī no tā, vai reģistrētācijas pieteicējs ir pieņēmis Baltic LEI paziņojumu par sīkdatnēm un paziņojumu par privātumu, kuri nosaka to, kā Baltic LEI ievāc, izmanto, kopīgo un glabā personisko informāciju.
PIENĀKUMI
LEI piemērojamība
Reģistrētācijas pieteicējam pieteikumā Baltic LEI ir jāsniedz precīzi atsauces dati (tas ir, publiski pieejama informācija par juridiskām personām, kas identificējama ar LEI). Atsauces dati ietver:
Vizītkartes informācijā ir iekļauts, piemēram, juridiskās personas oficiālais nosaukums un tās reģistrētā adrese. Starptautiskajā LEI sistēmā šī informācija tiek saukta par “1. līmeņa” datiem.
Informācija par attiecībām ļauj identificēt juridiskās personas tiešos un augstākā līmeņa mātesuzņēmumus, ja piemērojams. Šo informāciju sauc par “2. līmeņa” datiem.
Baltic LEI pārbauda atsauces datus, salīdzinot tos ar vietējiem publiskajiem reģistriem (skatīt pilnu reģistrācijas iestāžu sarakstu) un izdod LEI standartam atbilstošu LEI.
Reģistrācijas pieteicējs atbild par atsauces datu precizitāti. Iesniedzot atsauces datus, reģistrācijas pieteicējs garantē to pareizību un piemērojamību LEI reģistrācijas procesa ietvaros.
Nepilnīgu pieteikumu gadījumā Baltic LEI sazināsies ar reģistrācijas pieteicēju vai meklēs papildu informāciju, lai apstiprinātu juridiskās personas atsauces datu derīgumu, ja ar publiski pieejamiem avotiem to nevarēs izdarīt. Tomēr atbildība par pareizu datu sniegšanu vienmēr paliks reģistrācijas pieteicēja ziņā.
Reģistrācijas pieteicējam jānodrošina, ka LEI pieteikums ir unikāls, kā arī jāapzinās, ka katrai juridiskajai personai var būt tikai viens LEI. Ja uzticamības pārbaudes procesā tiek atklāts, ka ir reģistrēts cits LEI (vai tas gaida reģistrāciju), reģistrācijas pieteicēja pieprasījums tiks noraidīts un maksājumi, kas piemērojami sākotnējam LEI pieteikumam, tiks atmaksāti.
Reģistrācijas pieteicēja atsauces dati tiks validēti, izmantojot publiski pieejamus avotus. Vairumā gadījumu reģistrētās sabiedrības uzticamības pārbaudes process tiks veikts, izmantojot publisko reģistru (piemēram, vietējos komercreģistru vai līdzvērtīgu reģistru) datus. Ja Baltic LEI nespēj identificēt juridisko personu, izmantojot publiskos reģistrus, Baltic LEI var pieprasīt papildu informāciju no reģistrācijas pieteicēja. Ja reģistrācijas pieteicējs dokumentus neiesniedz, Baltic LEI var atteikties reģistrēt LEI,un šādā gadījumā reģistrācijas pieteicēja veiktie maksājumi netiek atmaksāti. Ja reģistrācijas pieteicējs iesniedz dokumentus, bet Baltic LEI joprojām nevar reģistrēt LEI, Baltic LEI atmaksā reģistrācijas pieteicēja veiktos maksājumus.
Baltic LEI patur tiesības atcelt LEI reģistrāciju, ja reģistrācijas pieteicējs sniedz nepatiesu informāciju, neatjaunina aktuālo informāciju vai neveic labojumus, kā to pieprasa Baltic LEI.
Cenas un rēķini
Sākotnējā LEI reģistrācijas vai ikgadējās LEI atjaunošanas (“abonēšana”) cena ir pieejama Baltic LEI mājaslapā, un tā ir apmaksājama uzreiz pēc pieteikuma iesniegšanas.
Maksājumi tiek pieņemti šādās valūtās: GBP, SEK, NOK vai EUR. Lai novērstu šaubas, pilnīga samaksa tiek definēta kā neto summa, kas pārskaitīta Baltic LEI pēc nodokļiem, banku maksām, komisijas maksām un pakalpojumu maksām. GLEIF maksa iekļauta abonēšanas maksā.
Baltic LEI piemēros PVN, kā uzskatīs par vajadzīgu saskaņā ar PVN noteikumiem pakalpojumu sniegšanai. Baltic LEI paļausies uz PVN numuru un norēķinu datiem, ko reģistrācijas pieteicēja pārstāvis sniedzis reģistrācijas procesa laikā. Baltic LEI ir tiesības labot ar PVN saistītos datus, ja ir skaidra norāde, ka šādi dati nav pareizi.
Reģistrācijas pieteicējs maksā maksu saskaņā ar cenrādi pat tad, ja LEI pieteikums nav aizpildīts pareizi vai tajā ir nederīgi dati. Baltic LEI pakalpojumi ir paredzēti, lai pēc iespējas ātrāk pārsūtītu datus LOU, tādēļ nav iespējas atteikties no pakalpojuma vai pieprasīt kompensāciju par neizmantotiem pakalpojumiem.
Jebkurā gadījumā, kad Baltic LEI nav saņēmis maksājumu saskaņā ar cenrādi, Baltic LEI patur tiesības turpmāk neturpināt izskatīt LEI pieteikumu.
Visus dokumentus un kvītis Baltic LEI nosūtīs kā PDF dokumentu uz pieteikuma veidlapā norādīto e-pasta adresi.
PILNVARA
Pēc pieteikuma saņemšanas reģistrācijai, atjaunošanai vai pārsūtīšanai Baltic LEI nosūtīs reģistrācijas pieteicējam pārstāvim e-pasta vēstuli, kurā būs iekļauta pilnvara (“pilnvaras vēstule”). Baltic LEI nav pienākums pārbaudīt pārstāvja norādīto e-pasta adresi.
Reģistrācijas pieteicēja pārstāvis paraksta pilnvaras vēstuli, izmantojot e-parakstu vai manuāli (izdrukājot un skenējot), un pa e-pastu nosūta Baltic LEI. Kad reģistrācijas pieteicējs ir iesniedzis savu pilnvaras vēstuli, uzskata, ka Baltic LEI ir juridiski saistoša atļauja rīkoties reģistrācijas pieteicēja vārdā saistībā ar atļaujā izklāstītajiem mērķiem. Baltic LEI būs pilnībā pilnvarots reģistrēt, atjaunot, nodot un atjaunināt LEI reģistrācijas pieteicēja vārdā.
Ar pilnvaras vēstuli piešķirtā pilnvara ir spēkā tik ilgi, kamēr reģistrācijas pieteicējam ir derīgs Baltic LEI pakalpojumu abonements. Reģistrācijas pieteicējams ir tiesības atsaukt pilnvaru jebkurā laikā, nosūtot rakstisku paziņojumu Baltic LEI. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Baltic LEI piešķirtās pilnvaras atsaukšanas rezultātā Baltic LEI nevarēs atjaunot reģistrācijas pieteicēja LEI nākamajam periodam vai nosūtīt paziņojumus par atjauninājumiem, problēmam vai citām darbībām, kas saistītas ar LEI administrēšanu GLEIF sistēmā. Baltic LEI kā pilnvarotai personai ir ierobežotas tiesības pārstāvēt reģistrācijas pieteicēju. Baltic LEI ir pilnvarots pārstāvēt reģistrācijas pieteicēju saistībā ar LEI reģistrāciju, atjaunošanu, pārsūtīšanu un atjaunināšanu saskaņā ar GLEIF noteiktajiem standartiem un prasībām.
PAKALPOJUMI
LEI reģistrācija
Lai pasūtītu LEI vai atjaunotu esošo LEI, reģistrācijas pieteicējs aizpilda pieteikumu Baltic LEI mājaslapā. Baltic LEI nav pienākuma pārbaudīt datus, kas iegūti no reģistriem vai kurus sniedzis reģistrācijas pieteicēja pārstāvis.
Pieteikumu var iesniegt reģistrētas juridiskas personas pilnvarots pārstāvis. Pārstāvis garantē, ka viņš/viņa ir saņēmis pilnu atļauju iesniegt LEI pieteikumu. Baltic LEI ir tiesības pieprasīt papildu dokumentāciju, lai identificētu pārstāvi vai pārbaudītu pilnvaru. Baltic LEI patur tiesības noraidīt pieteikumu, ja reģistrācijas pieteicēja pārstāvis nesniedz Baltic LEI pieprasīto informāciju.
Reģistrācijas pieteicēja pārstāvis, iesniedzot pieteikumu, norāda, ka viņš/viņa ir reģistrētā uzņēmuma pilnvarotais pārstāvis – kā uzņēmuma darbinieks vai amatpersona – vai arī darbojas uzņēmuma vārdā. Pārstāvjiem, kas veic trešās puses uzņēmuma reģistrāciju, jābūt derīgai pilnvarai. Baltic LEI var lūgt papildu dokumentāciju, kas nepieciešama, lai pierādītu pārstāvja tiesības darboties uzņēmuma vārdā. Baltic LEI patur tiesības pieprasīt papildu informāciju no reģistrācijas pieteicēja, piemēram, iegūt dokumentāciju, kas apstiprina, ka trešā persona, kas veic reģistrāciju uzņēmumam, ir pienācīgi pilnvarota.
Kad Baltic LEI būs saņēmis pilnvaras vēstuli un maksājumu, Baltic LEI uzsāks reģistrācijas pieteicēja pieteikuma apstrādi. Ja reģistrācijas pieteicēja sniegtajos datos ir neatbilstības vai trūkst informācijas, Baltic LEI var sazināties ar reģistrācijas pieteicēja pārstāvi pa e-pastu vai tālruni.
Baltic LEI lielākajā daļā valstu, kuras apkalpo Baltic LEI, neiekasē priekšmaksājumus, tomēr gadījumos, kad ir pieejama priekšapmaksa, Baltic LEI nav pienākuma pārsūtīt nekādus datus LOU, ja reģistrācijas pieteicējs nav veicis maksājumu.
Pēc sekmīgas LEI piešķiršanas Baltic LEI nosūtīs apstiprinājumu pa e-pastu. LEI statusu var pārbaudīt globālajā GLEIF mājaslapā. Katrs LEI tiek publicēts Globālajā LEI sarakstā. Ieinteresētās personas var piekļūt pilnajiem LEI datiem un meklēt tos, izmantojot GLEIF izstrādāto tiešsaistes LEI meklēšanas rīku.
LEI atjaunošana
Reģistrācijas pieteicējam LEI tiek izsniegts vienu reizi. Pēc tam LEI reģistrācija katru gadu ir jāatjaunina un jāatjauno, lai nodrošinātu tās pastāvīgu spēkā esamību. Atjaunošanas mērķis ir nodrošināt, ka GLEIF datubāzē esošā informācija par reģistrētāju ir atjaunināta.
GLEIF datubāzē LEI derīguma termiņu var pagarināt līdz 12 mēnešiem. Ir svarīgi atzīmēt, ka, ja pieteikums atjaunot LEI tiek pagarināts vairāk nekā divus mēnešus pirms LEI termiņa beigu datuma, pagarinātais termiņš netiks pievienots LEI derīguma termiņam, bet gan būs spēkā 12 mēnešus no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Baltic LEI sazināsies ar reģistrācijas pieteicēju pirms būs beidzies 12 mēnešu uzturēšanas periods, lai atgādinātu reģistrācijas pieteicējam par nepieciešamību atjaunot LEI. Tomēr atbildību par LEI atjaunošanu uzņemas reģistrācijas pieteicējs.
Baltic LEI piedāvā dažādus abonēšanas plānus LEI atjaunošanai. Abonēšanas plānu noteikumi un apraksts ir pieejami Baltic LEI mājaslapā.
Ja reģistrācijas pieteicējs pasūta daudzgadu abonementu, LEI sākotnēji tiks izdots uz vienu gadu un Baltic LEI automātiski atjaunos LEI uz nākamajiem gadiem. Atbilstošs vairāku gadu produkts ar tādu pašu termiņu tiks pasūtīts no LOU. Kad beidzas daudzgadu abonementa termiņš, Baltic LEI informē reģistrācijas pieteicēja pārstāvi, rakstot uz pieteikuma veidlapā norādīto e-pasta adresi.
Plašāka informācija par atjaunošanas procesu pieejama mūsu blogā.
LEI pārsūtīšana
Reģistrācijas pieteicējs var nodot sava LEI administrēšanu Baltic LEI no cita pakalpojumu sniedzēja. Tas nemaina LEI statusu, jo dati joprojām atrodas GLEIF datubāzēs. Pārsūtīšanas rezultātā Baltic LEI mainīs un atjauninās atsauces datus. Pārsūtot LEI Baltic LEI, LEI kods nemainās.
Lai pārsūtītu LEI, Baltic LEI pieprasa pilnvaru (ko izsniedz ar pilnvaras vēstuli) LEI administrēšanai un apmaksu par abonementu. Turpmāk reģistrācijas pieteicēja dati tiks atjaunināti GLEIF datubāzē, izmantojot Baltic LEI pakalpojumu. Atļauju var atsaukt jebkurā laikā.
LEI pārsūtīšana aizņem līdz 7 dienām. Lai nodrošinātu ātrāku administrēšanu, reģistrācijas pieteicējam pēc iespējas ātrāk jāapstiprina LEI pārsūtīšana Baltic LEI.
Plašāka informācija par pārsūtīšanas procesu pieejama mūsu blogā.
LEI datu atjaunināšana
Reģistrācijas pieteicējs informē Baltic LEI par visām izmaiņām reģistrētā uzņēmumā, kuru dēļ būs jāmaina LEI atsauces dati, tostarp par tām izmaiņām, kas saistītas ar korporatīvu darbību, piemēram, apvienošanās, darbības pārtraukšana, pārņemšana vai cita veida dibināšanas maiņa (tostarp reģistrācijas pieteicēja juridiskā adrese un galvenā mītnesvietas adrese, kā arī informācija par tiešajiem un augstākā līmeņa mātesuzņēmumiem, kad tie iesniedz LEI pieteikumu). Tas jānodrošina gan regulāri, gan ikgadējā LEI atsauces datu saglabāšanas un atkārtotas apstiprināšanas laikā.
Baltic LEI datubāze ir integrēta ar publiskajiem reģistriem, GLEIF datubāzi, kā arī akreditēto LOU izmantotajām datubāzēm un sistēmām. Atjaunošanas procesā Baltic LEI automātiski pārbauda atšķirības starp publisko reģistru un GLEIF datubāzi un, ja dati ir mainījušies, Baltic LEI paziņo reģistrētācijas pieteicējam un atjaunina datus GLEIF datubāzē. Ja Baltic LEI ir paziņojis reģistrācijas pieteicējam par nepieciešamību atjaunināt visus datus un reģistrētājs nesniedz atbildi divu nedēļu laikā, Baltic LEI ir tiesīgs atjaunot reģistrētāja LEI bez reģistrācijas pieteicēja iepriekšējas piekrišanas. Ja reģistrācijas pieteicēja LEI administrē Baltic LEI, visi reģistrācijas pieteicēja datu atjauninājumi tiek veikti bez maksas.
Reģistrācijas pieteicējam ir jāpaziņo Baltic LEI par izmaiņām tā juridiskās personas atsauces datos. LEI datu ieraksta saturs tiek saukts par reģistrācijas pieteicēja atsauces datiem. Reģistrācijas pieteicējs ir atbildīgs par to, lai Baltic LEI būtu informēts par juridisko personu atsauces datu atjauninājumiem. Reģistrācijas pieteicējs var apstrīdēt LEI un/vai tās juridiskās personas atsauces datus, izmantojot centralizēto tiešsaistes pakalpojumu, kas ir daļa no GLEIF datu kvalitātes pārvaldības programmas. Apstrīdēšanas rezultātā tiek veikta Baltic LEI ieraksta pārskatīšana un iesniegtās atjauninātās informācijas derīguma noteikšana. LEI un/vai tās juridiskās personas atsauces datu verifikācija un atjaunināšana, kas izriet no problēmām, Baltic LEI apstrādā bez maksas.
ATBILDĪBAS IEROBEŽOJUMS
Baltic LEI darīs visu iespējamo, lai reģistrācijas pieteicējs saņemtu LEI, tomēr Baltic LEI skaidri atsakās no visām garantijām attiecībā uz Baltic LEI pakalpojumiem, neatkarīgi no tā, vai tās paustas skaidri, netieši vai noteiktas likumos, tostarp, bez ierobežojuma, jebkādas garantijas par piemērotību pārdošanai, atbilstību konkrētam mērķim, nosaukumam, drošībai, precizitātei un nepārkāpšanai. Baltic LEI negarantē, ka LEI atbildīs reģistrācijas pieteicēja prasībām un ka informācija, kas tiek sniegta vai iegūta, izmantojot Baltic LEI vai tā tiešsaistes platformu, ir pilnīgi precīza, uzticama vai pareiza.
Reģistrācijas pieteicējs saprot un piekrīt, ka Baltic LEI neuzņemas atbildību pret reģistrācjias pieteicēju vai kādu trešo personu par peļņas, izmantošanas, nemateriālās vērtības vai datu zaudējumu vai par nejaušiem, netiešiem, īpašiem, izrietošiem vai sodoša rakstura zaudējumiem, kas rodas no LEI pakalpojumu izmantošanas vai nespējas tos izmantot.
Baltic LEI neuzņemsies nekādu atbildību par kļūmēm vai kavējumiem tādu jautājumu dēļ, kas ir ārpus Baltijas LEI saprātīgas kontroles. Baltic LEI maksimālā atbildība nepārsniedz summu, kas ir vienāda ar viena gada abonēšanas maksu, ko maksā reģistrācijas pieteicējs.
Baltic LEI nav atbildīgs, ja pēc GLEIF datu apstrīdēšanas mehānisma rīcības mainās reģistrācijas pieteicēja LEI statuss. GLEIF datu apstrīdēšanas mehānisms piedāvā jebkuram LEI datu lietotājam iespēju pamatot šaubas par atsauces integritāti starp LEI ierakstiem vai saistīto atsauces datu precizitāti un pilnīgumu. Reģistrācijas pieteicējs atzīst, ka reģistrācijas pieteicēja LEI statusu var apstrīdēt jebkurš LEI datu lietotājs.
LĪGUMA IZBEIGŠANA
Līgumiskās attiecības starp Baltic LEI un reģistrācijas pieteicēju ir spēkā laika posmā, kas norādīts reģistrācijas pieteicēja izvēlētajā abonementā. Gadījumā, ja reģistrācijas pieteicējs atsauc pilnvaru, kas piešķirta Baltic LEI, lai sniegtu LEI atjaunošanas un atjaunināšanas pakalpojumus, līgums starp Baltic LEI un reģistrācijas pieteicēju tiek uzskatīts par izbeigtu.
Baltic LEI var izbeigt šo līgumu jebkurā laikā, par to paziņojot reģistrācijas pieteicējam. Līguma izbeigšana ar Baltic LEI neietekmē reģistrācijas pieteicēja LEI statusu.
NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI
Reģistrācijas pieteicējs piekrīt, ka visi publiskie atsauces dati, ko Baltic LEI ir ieguvis un saņēmis kā daļu no jebkura reģistrācijas un uzticamības pārbaudes procesa, tiks nekavējoties attiecīgi publicēti un būs sameklējami GLEIF datubāzēs.
Baltic LEI mājaslapā vienmēr var atrast dokumentu, kurā pieejami pašreizējie noteikumi un nosacījumi. Šos noteikumus un nosacījumus var atjaunināt jebkurā laikā. Visas nozīmīgās izmaiņas tiks paziņotas reģistrācijas pieteicējam.
Reģistrācijas pieteicējam ir pienākums godprātīgi izmantot Baltic LEI pakalpojumus, savukārt Baltic LEI – nodrošināt atbilstošu darbību. Jebkurš strīds starp reģistrācijas pieteicēju un Baltic LEI vispirms tiks risināts sarunu ceļā.
Reģistrācijas pieteicēja un Baltic LEI attiecības regulē Igaunijas likumi. Apstākļos, kad nav iespējams panākt vienošanos, strīdus uzklausa Harju Apriņķa tiesa.